Recall, Unsend and Retract Sent Email in IBM Lotus Notes/Domino with Fetch Retriever Recall, Unsend e-mail em Retirem Enviado IBM Lotus Notes / Domino com Fetch Retriever
Legacy enterprise email system such as Microsoft Exchange, Novell Groupwise and IBM Officevision or Profs (Professional Office System) has the functionality and feature that allows users to have the ability to recall or retract emails that has been sent so that it’s ‘unsend’. Legacy empresa sistema de email como o Microsoft Exchange, IBM e Novell Groupwise Officevision ou Profs (Professional Office System) tem a funcionalidade ea funcionalidade que permite que os usuários têm a capacidade de recordar ou retrair e-mails que tenha sido enviada a fim de que ele é 'unsend' . However, Lotus Notes or Lotus Domino from IBM does not has the email retraction capability. No entanto, Lotus Notes e Lotus Domino da IBM não tem a capacidade de retração e-mail. So if you just migrated to Lotus Notes/Domino platform and getting used the email recalling or unsending email or undo sending email feature in your old system, you may not accustomed to the new mail architecture, especially if you have sent the wrong email to wrong recipients or distribution lists, or you mistakenly send confidential information or obscene materials. Portanto, se você apenas migrou para Lotus Notes / Domino plataforma utilizada e obter o e-mail recordando unsending ou e-mail ou enviar e-mail desfazer funcionalidade em seu antigo sistema, você não pode habituar à nova arquitetura mail, especialmente se você tiver enviado o e-mail errado para errado destinatários ou listas de distribuição, ou enviar-lhe erradamente informações confidenciais ou materiais obscenos.
Email recalling or email retraction works in such as way that when sender initiates, the system will try to delete the emails (normally only those still remain unread and reside on the same email system) that have been delivered to many recipients’ mailboxes or inboxes automatically without any configuration needed, or effort to clean up the unwanted emails. Enviar e-mail ou recordando retração obras, de maneira que, quando inicia remetente, o sistema irá tentar apagar o e-mails (normalmente, só que ainda unread permanecer e residir no mesmo sistema de e-mail) que foram entregues a vários destinatários "caixas postais ou automaticamente inboxes sem qualquer configuração necessária, ou esforço para limpar os e-mails indesejados. For what reason it’s not included in Lotus Domino and Notes platform is unclear, but most likely it’s due to the complexity of Lotus Notes mail system that designed as distributed mail system with multiple repositories, on multiple servers, with the ability to work offline. Por que motivo não é incluído no Lotus Notes e Domino plataforma não é clara, mas é mais provável, devido à complexidade do sistema de correio Lotus Notes que concebido como sistema distribuído mail com múltiplos repositórios, em vários servidores, com a capacidade de trabalhar off-line. However, if you think that email retraction and recalling function is a must have for your corporate, there is a third-party solution. No entanto, se você acha que a retração e-mail e recordando-se de uma função deve ter para sua empresa, não existe uma solução de terceiros.
metaLogic develops metaLogic desenvolve Fetch Retriever Fetch Retriever that provides users and administrators with the ability to instantly unsend email, recall email that was sent in error or anger, regardless of origin. que fornece aos usuários e administradores com a capacidade de instantaneamente unsend e-mail, recordo-mail que foi enviado por engano ou raiva, independentemente da sua origem. Fetch Retriever works as a server side task, built on the principle of tracking real read/unread message state in the complex domino environment. Fetch Retriever funciona como uma tarefa lado do servidor, construído sobre o princípio de monitoramento real leitura / mensagem não lida estado no complexo dominó ambiente. Email is tracked without having to change email templates or have awkward workarounds (eg, tracking if a message was replicated offline). E-mail é monitorado sem ter de mudar templates e-mail ou ter formas penosas (por exemplo, o acompanhamento se a mensagem foi replicado off-line).
Features of Fetch Retriever include: Características do Fetch Retriever incluem:
- Distributed, real-time retraction. Distribuído, em tempo real de retração.
- No sent view dependency, email can be removed from the sender’s sent view, or from a recipient’s inbox. Não enviou vista dependência, e-mail pode ser retirado da perspectiva do remetente foi enviado, ou a partir de uma caixa de entrada do destinatário.
- Track read and unread state of each email to enforce policy of allowing or disallowing retraction of read email. Acompanhe e ler e-mails não lidos de cada Estado para fazer cumprir política de permitir ou recusar retração de ler e-mail.
- Web client support to recall message. Web client apoio para recordar mensagem.
- Stub messages for removed email. Stub removido mensagens de e-mail.
- Blackberry support. Blackberry apoio.
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March 12th, 2007 13:48 12 de março de 2007 13:48
[...] previously lack in Lotus Notes and Domino, but available in most other corporate email system. [...] Anteriormente falta no Lotus Notes e Domino, mas disponível na maioria dos outros sistemas corporativos e-mail. Only Fetch Retriever manages to savage IBM Lotus collaboration system from lack of ability to unsend an email. Só Fetch Retriever gere a selvagem IBM Lotus colaboração sistema de falta de capacidade de unsend um e-mail. Th final [...] Th final [...]
June 3rd, 2008 10:28 3 de junho de 2008 10:28
Domino now includes a message Recall Request in the 8.0 offering. Domino inclui agora uma mensagem Recall Pedido de 8,0 a oferta. Honestly, I have only seen it work once or twice so I can appreciate how hard the problem of recall must be. Honestamente, eu tenho visto que funciona apenas uma ou duas vezes para que eu possa apreciar o modo como o problema das duras devem ser recordados. No matter how good the recall, forwarded messages, reply chains and so on are not recallable without undue effort so it is better to recall quickly if you must. Não importa o quão boa a retirada, transmitiu mensagens, responder e cadeias de forma a não se recallable sem esforço, por isso, é melhor que você deve se lembrar rapidamente.
Of course, it is better to be careful to begin with. Evidentemente, é melhor ter cuidado para começar. We deal with Enterprise customers a lot and some very serious mail etiquette issues routinely occur using overly broad recipient lists, the omnipresent CC list and Reply-to-All. Tratamos de Empresas clientes um lote e algumas questões muito sérias mail etiqueta rotineiramente ocorrem usando excessivamente ampla destinatário listas, a lista e onipresente CC Responder-a-Todos. Someone with a heavy hand on the Send button can repair some damage with a fast recall, but you don’t know pain and suffering until a corporate secretary mails a 1MB newsletter to 20,000 employees. Alguém com uma mão pesada sobre o botão "Enviar" podemos reparar alguns danos com uma rápida lembrar, mas você não sabe dor e sofrimento até um secretário mails corporativos 1MB um boletim informativo para 20000 trabalhadores. I contributed to a research paper about 6 best practices that would make IT’s job a lot easier — way better than recalling a message is simply to prevent it to begin with. I contribuiu para uma investigação sobre o papel 6 melhores práticas que tornaria o trabalho muito mais fácil - maneira melhor do que lembrar de uma mensagem é simplesmente a evitá-lo a começar. {Free - (Livre -- http://www.permessa.com/whitepapers/Email_Best_Practices
We were asked to provide a solution to the Reply-to-All (and its evil cousin, Reply-to-All-with-Attachment!) and the various other major resource wastes in a Domino mail environment. Não foi solicitado a fornecer uma solução para o Responder-a-Todos (e do seu primo mal, Responder-a-All-com-Penhora!) E os vários outros importantes recursos Resíduos de um Domino mail ambiente. By enforcing email policy close to the sender and alerting them of specific violations (with recourse to release or discard quarantined message that were flagged), the issue of sender’s remorse is easier to deal with *and* the sender is dynamically trained as to the current policies in effect. Ao encerrar a execução das políticas e-mail do remetente e alertando-as de violações específicas (com recurso a liberação ou descartar quarentena mensagem que foram assinalados), a questão do remetente da remorso é mais fácil de lidar com * e * o remetente é dinamicamente treinado como a as actuais políticas em vigor.
Regards, Atenciosamente,
Ken Gartner Ken Gartner
Director of Software Development Director de Desenvolvimento de Software
http://www.permessa.com