Recall, Unsend and Retract Sent Email in IBM Lotus Notes/Domino with Fetch Retriever Recordemos, no enviado y Retract enviados por correo electrónico a IBM Lotus Notes / Domino con Fetch Retriever
Legacy enterprise email system such as Microsoft Exchange, Novell Groupwise and IBM Officevision or Profs (Professional Office System) has the functionality and feature that allows users to have the ability to recall or retract emails that has been sent so that it’s ‘unsend’. Legado empresa sistema de correo electrónico como Microsoft Exchange, Novell Groupwise y Officevision IBM o Profs (Professional Office System) tiene la funcionalidad y característica que permite a los usuarios tener la capacidad de recordar o retirar los mensajes de correo electrónico que se ha enviado, para que sea "no enviado" . However, Lotus Notes or Lotus Domino from IBM does not has the email retraction capability. Sin embargo, Lotus Notes o Lotus Domino de IBM no tiene la capacidad de retracción de correo electrónico. So if you just migrated to Lotus Notes/Domino platform and getting used the email recalling or unsending email or undo sending email feature in your old system, you may not accustomed to the new mail architecture, especially if you have sent the wrong email to wrong recipients or distribution lists, or you mistakenly send confidential information or obscene materials. Por lo tanto, si usted acaba de migrar a Lotus Notes / Domino plataforma y acostumbrarse recordando el correo electrónico o e-mail o por unsending deshacer el envío de correo electrónico en función de su antiguo sistema, es posible que no estaban acostumbrados a la nueva arquitectura de correo, especialmente si han enviado el correo electrónico para mal mal destinatarios o listas de distribución, o si por error enviar información confidencial o materiales obscenos.
Email recalling or email retraction works in such as way that when sender initiates, the system will try to delete the emails (normally only those still remain unread and reside on the same email system) that have been delivered to many recipients’ mailboxes or inboxes automatically without any configuration needed, or effort to clean up the unwanted emails. Correo electrónico o e-mail recordando retracción obras, de tal manera que como remitente cuando inicia, el sistema tratará de eliminar los mensajes de correo electrónico (por lo general, sólo los que aún permanecen sin y residir en el mismo sistema de correo electrónico) que se han entregado a muchos beneficiarios de los buzones o bandejas de entrada automáticamente sin ningún tipo de configuración necesarios, o los esfuerzos para limpiar los mensajes de correo electrónico no deseado. For what reason it’s not included in Lotus Domino and Notes platform is unclear, but most likely it’s due to the complexity of Lotus Notes mail system that designed as distributed mail system with multiple repositories, on multiple servers, with the ability to work offline. Por qué razón pero no está incluido en Lotus Domino y Notes plataforma está claro, pero lo más probable es debido a la complejidad de Lotus Notes que el sistema de correo diseñado como sistema de correo distribuido con múltiples repositorios, en varios servidores, con la capacidad de trabajar fuera de línea. However, if you think that email retraction and recalling function is a must have for your corporate, there is a third-party solution. Sin embargo, si usted piensa que el correo electrónico de retracción y recordando la función es a debe tener para su empresa, hay un tercero solución.
metaLogic develops metaLogic desarrolla Fetch Retriever Fetch Retriever that provides users and administrators with the ability to instantly unsend email, recall email that was sent in error or anger, regardless of origin. que proporciona a los usuarios y administradores con la habilidad de no enviado por correo electrónico al instante, recordar que el correo electrónico fue enviado por error o la ira, independientemente de su origen. Fetch Retriever works as a server side task, built on the principle of tracking real read/unread message state in the complex domino environment. Fetch Retriever funciona como un servidor tarea, construida sobre el principio de seguimiento real de lectura / mensaje no leído estado en el complejo dominó el medio ambiente. Email is tracked without having to change email templates or have awkward workarounds (eg, tracking if a message was replicated offline). El correo electrónico es un seguimiento sin tener que cambiar las plantillas de correo electrónico o han torpe métodos (por ejemplo, si el seguimiento de un mensaje se repitió fuera de línea).
Features of Fetch Retriever include: Características de Fetch Retriever incluyen:
- Distributed, real-time retraction. Distribuido en tiempo real de retracción.
- No sent view dependency, email can be removed from the sender’s sent view, or from a recipient’s inbox. No se ha enviado ningún juicio de dependencia, el correo electrónico puede ser removido de la enviada del remitente, o de una bandeja de entrada del destinatario.
- Track read and unread state of each email to enforce policy of allowing or disallowing retraction of read email. Track leídos y no el estado de cada mensaje de correo electrónico para hacer cumplir la política de permitir que se desestime o retracción de leer el correo electrónico.
- Web client support to recall message. Web de apoyo a los usuarios a recordar el mensaje.
- Stub messages for removed email. Stub mensajes de correo electrónico eliminado.
- Blackberry support. Blackberry apoyo.
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March 12th, 2007 13:48 Marzo 12, 2007 13:48
[...] previously lack in Lotus Notes and Domino, but available in most other corporate email system. [...] Con anterioridad a la falta de Lotus Notes y Domino, pero disponible en la mayoría de los sistema de correo electrónico corporativo. Only Fetch Retriever manages to savage IBM Lotus collaboration system from lack of ability to unsend an email. Sólo Fetch Retriever consigue salvaje IBM Lotus sistema de colaboración de la falta de capacidad de un mensaje no enviado. Th final [...] Th final [...]
June 3rd, 2008 10:28 3 de junio de 2008 10:28
Domino now includes a message Recall Request in the 8.0 offering. Domino ahora incluye un mensaje Recall Solicitar a la oferta de 8,0. Honestly, I have only seen it work once or twice so I can appreciate how hard the problem of recall must be. Honestamente, sólo he visto trabajar una o dos veces por lo que puede apreciar la fuerza con el problema de recuperación, deberá ser. No matter how good the recall, forwarded messages, reply chains and so on are not recallable without undue effort so it is better to recall quickly if you must. No importa qué tan bueno el recuerdo, transmitido mensajes, las cadenas de respuesta y así sucesivamente se recallable no sin esfuerzo por lo que es mejor recordar rápidamente si usted debe.
Of course, it is better to be careful to begin with. Por supuesto, es mejor que tener cuidado para empezar. We deal with Enterprise customers a lot and some very serious mail etiquette issues routinely occur using overly broad recipient lists, the omnipresent CC list and Reply-to-All. Nos ocupamos de Empresa clientes mucho y muy graves cuestiones de etiqueta de correo habitualmente se producen utilizando excesivamente amplias listas de beneficiarios, la omnipresente y la lista de CC-Responder a todos ". Someone with a heavy hand on the Send button can repair some damage with a fast recall, but you don’t know pain and suffering until a corporate secretary mails a 1MB newsletter to 20,000 employees. Alguien con una pesada mano sobre el botón "Enviar" puede reparar algunos daños con una rápida recuperación, pero usted no sabe el dolor y el sufrimiento hasta que un secretario mails corporativos un boletín de 1MB a 20000 empleados. I contributed to a research paper about 6 best practices that would make IT’s job a lot easier — way better than recalling a message is simply to prevent it to begin with. I contribuido a un trabajo de investigación sobre 6 las mejores prácticas que hacen el trabajo mucho más fácil - de forma mejor que recordar un mensaje es simplemente para evitar que para empezar. {Free - (Libre -- http://www.permessa.com/whitepapers/Email_Best_Practices
We were asked to provide a solution to the Reply-to-All (and its evil cousin, Reply-to-All-with-Attachment!) and the various other major resource wastes in a Domino mail environment. Se nos pedirá que proporcione una solución a la "Responder a todos" (y su primo el mal, "Responder a todos"-con-Attachment) y los diversos otros importantes recursos desechos en un entorno Domino correo. By enforcing email policy close to the sender and alerting them of specific violations (with recourse to release or discard quarantined message that were flagged), the issue of sender’s remorse is easier to deal with *and* the sender is dynamically trained as to the current policies in effect. Mediante la aplicación de políticas de correo electrónico cerca del remitente y alertar a ellos de violaciónes específicas (con el recurso para liberar o desechar en cuarentena mensaje que se ha marcado), la cuestión de remordimiento del remitente es más fácil tratar con * y * el remitente es dinámica en cuanto a formación las políticas actuales en vigor.
Regards, Recuerdos,
Ken Gartner Ken Gartner
Director of Software Development Director de Desarrollo de Software
http://www.permessa.com